無論文書工作、會議紀錄、文字創作,平時在辦公室一邊討論一邊思考一邊打字。Home Office不怕講話會影響到別人的話,其實可以借助語音輸入功能打字。在 Google 文件中把對話記下方便整理。你也可以在 Google 簡報的演講者備忘稿中,利用語音輸入內容。不過有個小小的缺點就是目前這項功能只能在 Chrome 瀏覽器使用,要先用 Chrome 瀏覽器在 Google 文件或簡報中開啟文件,然後按一下 [工具] 中的 [語音輸入],系統便會顯示麥克風符號,只要在開始說話前點選麥克風便會進行自動聽寫。
4)PhotoScan
在家工作可能會面對缺乏大型裝置如影印及掃描機,想要分享手上字本文件但又怕用手機影相的影像質素參差,你可以利用 Google 的掃描器應用程式 PhotoScan。PhotoScan備有 AI 圖像處理技術,PhotoScan 會自動偵測掃描文件的邊緣,為你準確校正、裁剪和自動旋轉圖像,還會聰明地調節圖像的光暗和加強清晰度,讓你輕鬆分享高質素的掃描圖像。
5)Google Hangouts Meet
在家工作更需要緊密溝通,團隊可以考慮利用 Google Hangouts Meet 與內部團隊,甚至與客戶進行流暢的視像會議。只要簡單設定會議,再把會議連結分享給邀請對象,無須擔心團隊成員或客戶有否合適的帳戶或外掛程式,一按就能參加多人視像通話。 在 Hangouts 中啟動字幕功能即可顯示對話文字,幫助大家更輕鬆地瞭解會議中的對話(暫時只支援英文版)。 Google Hangouts Meet 免費版可容納最多 25 人同時加入,付費版則可支援100 人至 250 人不等,也會支援直播會議,方便企業打破傳統透過網上舉行全體員工大會。Android 及 iOS 裝置均可下載使用。