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香港工時之長冠絕全球,根據統計處調查指香港人平均每週工時中位數為44小時。而以瑞銀集團2018年《價格與收入》研究報告顯示,香港打工仔平均每周工作時間高達52小時,即平均一年達2172工時,是於全球77個城市中工作時間最長的地區。換言之,香港大部分打工仔與同事上司相處的時間每日至少也有六小時,分分鐘比與家人相處的時間還要長!怪不得常常聽到別人說,職場上有好同事好上司比起一切都要重要。可是什麼能決定上司是「好」的?

如果你的上司具備以下5大特質,證明她/他團隊中絕對是一個好領袖!

(1)知人善任、耐心傾聽

每個人能力上的優勢和弱勢都不同,好上司要洞察下屬能力,按著能力強弱合理分派工作。比起不停挑剔下屬,好上司會及時關照團隊中的弱勢,為他們提供幫助之餘,同時讓他們感受到被尊重、被重視,在這樣的氛圍下下屬才能慢慢進步。當下屬在某個方案或事件上有創新的想法,好上司會滿足下屬的表現欲望,然後再給予實際的建議;在下屬訴苦時,亦會給予下屬空間。

(2)命令清晰、從一而終

有種上司工作指示總是朝令夕改,總是不停地冒出「新想法」,令到工作總是沒完沒了,同時也令到團隊工作進度緩慢、停頓。同時也有一種上司總是不清楚自己想要什麼,或者是永遠沒有清楚的指令,經常讓下屬自己去猜,當下屬無法理解他的意思,甚至會覺得對方太過愚蠢。好上司應該在工作指示上應該要清晰易明,不應含糊了事。

(3)懂得分享成果 同時勇於承擔責任

有功自己領,有黑鍋讓下屬背,不是一個富責任心得上司該做的事。團隊中每個人有付出努力,在工作取得成就時要把功勞與下屬分享,而發生問題時要知道出來承擔責任,挺身而出保護團隊、維護同事。好上司一般都具有「共情」的能力,情商比較高,懂得尊重下屬,即便也會批評你、罵你,但僅限於工作中。

(4)向上管理

除了管理下屬,出色的上司還會「管理」老闆,奧地利作家「現代管理學之父」Peter Drucker有一句名言,「你無須喜歡或欽佩你的主管,你也不需要痛恨他。但是,你必須要管理他,好讓他變成你達成 ... 成就及獲致個人成功的資源。」在老闆提出天馬行空、荒謬絕倫的想法和目標時,好上司要懂得對老闆進行「期望管理」,在不淋冷水的情況下提供專業意見。

(5)尊重下屬的非工作時間

好上司懂得尊重下屬的非工作時間,不會強行要求對方「加班」,剝削對方的休息時間與私人空間。近年有不少研究都表示從事放鬆活動、社交活動以及認知休息對於工作表現會有正向的影響,這些活動不僅能降低持續工作所造成的身心疲勞,也能夠使我們以更專注、更積極的狀態來面對休息後的下半場奮鬥。