Office2000「不為人知」小貼士


Office2000推出不足一年,功能十分強勁,更是第一個使用光碟存放資料的Office系統,使用者不需要把所有檔案都安裝到電腦上,減少程式所佔用的硬碟空間。

隨時安裝各種精靈

由於Office2000內,包含了很多不同的工作精靈,這些精靈可以幫助使用者製作各式文件檔案。不過,並非所有使用者都需要用到這麼多工作精靈,因此大部分的工作精靈都不會在安裝Office2000時一同安裝到電腦內。

當使用有需要使用某個工作精靈時,只需要把光碟放進電腦,便可以安裝及使用這些工作精靈。

文書檔案保密功能

Office2000的各種文書檔案,都可以加入密碼,若一部電腦同時讓多人使用,在文書檔案中加上密碼,可以保障使用者的個人私隱和保護檔案免受其他人入侵。雖然這種保密系統並不是Office2000才出現,可是很多使用者都不知道所有檔案皆可以加上密碼。

兼容歷代Office系統

Office自推以來,早已有多個不同的版本,早期曾出現新版本的Office程式,不能開啟舊版本檔案的問題,可是Office2000已經徹底解決了這個問題,除了支援所有舊的Office檔案外,更加支援Mac機的文書檔案,令兼容性大大增強。

step by step

使用者可以隨時安裝需要使用的工作精靈,減少硬碟被霸佔的空間。

這是其中一個製作小冊子的工作精靈,只需輸入相關資料,便可以輕易地造出一本小冊子。

要在文書檔案中加上密碼,只需要在存檔時選擇「工具」,再選擇「一般選項」。

這時會出現一個新視窗,使用者可以輸入「保護密碼」避免其他使用者開啟文書檔案,及「防寫密碼」避免檔案內容被刪改。

由於各種文書檔案都有不同的格式,因此有時使用者需要選擇兼容的文書檔案。使用者可選擇「工具」,再選擇「選項」。

使用者在「相容」一項中,可以知道兼容的檔案類別,就算是Mac機的文書檔案亦可以兼容,方便不同機種之間的文書交流。

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