PowerPoint自動計時播放功能


Office2000與以往的所有Office軟件一樣,是一個包括多種不同用途文書處理的軟件,除了最常用的Word和Excel之外。另一個最多人使用的軟件,自然是Power Point簡報表。

簡報表播放功能

最早期的PowerPoint並沒有播放功能,那時要使用PowerPoint來做報告的話,必需要把整分報告列印出來,再製作成透明的投影片。這種做法絕對費時失事,更浪費大量的紙張。

Office2000的最新PowerPoint系統,增加了從電腦播放的功能,只要開啟製作好的報告檔案,再按下播放鍵,便可以從電腦上直接播放報告及圖表。

自動播放免煩惱

最簡單的播放報告方法,自然是逐頁逐頁按鍵播放,可是播放報告時,大都需要報告者講述,若然要兼顧說話,又要常常留意報告的播放情況,難免出現手忘腳亂的情況。所以PowerPoint可以為報告者自動計時,只要報告者事先預習一次,PowerPoint可以記錄下每頁報告所需的時間,自動播放下一頁,不用由報告者自己處理PowerPoint報告的播放速度。

step by step

開啟已完成的PowerPoint報告檔案。

若想由人手操控播放的速度,只需按下播放鍵便可以。

若需要PowerPoint自動計時播放,首先選擇排練時間一項。

開啟排練播放功能後,會出現一個計時器,當報告者的說話完畢後,按「下一張」選項繼續報告。

完成所有報告後,系統會計算出整個報告所需的時間,存檔後,只要再按下播放鍵,系統便會依照排練時間播放報告。